永久免费合同管理系统 永久免费合同管理软件
合同管理系统,项目管理系统 合同管理软件

合同的整个生命周期

合同项目进程、收款状态、开票状态实现同一面板可视化掌控
从合同模板创建到合同执行周期的运行逻辑清楚,操作简捷方便!
合同跟踪、财务核对、资产管理及多方位数据分析,为企业提供更加灵活智能的指导依据!

提供合同的多角度管理

合同开票收款管理系统:可设置预收款,并能对收款进行灵活的分期设置;
销售合同管理软件:既能对销售合同进行规范管理,也可以对采购合同进行规范管理。

DUAL-DRIVE MODE

合同/项目及账单管理

合同与单据管理的“双驱功能模式”
一个合同多个账单:
适合一个合同具有多个订单的商业模式添加数据;
一个账单多个合同:
适合以账单为主,合同为辅的商业模式添加数据
关键点
  • 子类展示
  • 智能感知
  • 辅助绑定
  • 集成化
合同与单据管理的“双驱功能模式”
建立规范合同列表,以便销售员跟客户签订合同时直接引用
合同模板的建立和使用
合同版本更新迭代管理,让法务部门专门负责合同的
拟定、撰写、定稿等操作,最大限度防范合同风险,
建立规范合同列表,以便销售员跟客户签订合同时直接引用
可为模板指定内容字段并可插入电子签章。
关键点
  • 合同起草
  • 合同审核
  • 模板使用
  • 电子签章
合同文件档案
与合同相关的销售或采购合同、开票或收票等自动归档
合同档案综合管理、调阅、查询等
海量合同档案一秒查询,调阅方便,省时省力,降本增效!
关键点
  • 自动归档
  • 综合管理
  • 档案调阅
建立完整的商品或合同文件档案
销售或采购合同项目跟进与审核
合同项目跟进与审核
合同、账单、商机都具有跟踪记录功能,
确保审核流程规范,信息细节不丢失。
功能点
  • 跟进记录
  • 跟进审核
一个板面即可掌控合同的整个生命周期
“收款/付款、开票/收票、交付/收货”等,可做到一板式展现和操作
合同浏览、商品详情、合同主题、合同金额和合同期限等一目了然
合同急需续期展示、合同到期提醒、相似合同一键复制和续期添加。
关键点
  • 一板掌控
  • 续期列表
  • 一键复制
  • 续期提醒
合同单据的整个生命周期可在同一板面掌控
使用合同统计报表,合同交易、财务收支一目了然
合同财务和银行报表统计
合同交易、财务收支一目了然
“已收、未收、进项/销项税、应得/实得利润”等可实时出报表
可个性化统计和导出每个时间段报表。
关键点
  • 收支统计
  • 税费统计
  • 个性统计
经营概况:待办提醒、柱状图、饼状图、折线图
实时展现待收/待支出/待开票数量/合同续期数量
饼状统计图直观查看销售商品类型量
柱状统计图可直观查看月续签和新增单据量
双折线统计图可直观查看对比月收入、支出和利润。
关键点
  • 饼状统计
  • 柱状统计
  • 双线统计
经营概况分析:待办提醒、柱状统计图、饼状统计图、折线统计图
设定“任务计划”让合同精灵自动帮您通知客户
设定“任务计划”
指定计算机在在某个时间段或周期内自动执行
邮件或手机短信的通知任务。
关键点
  • 指定时间
  • 指定周期
  • 自动通知

SYSTEM ADVANTAGES

系统优势

我们提供7*24小时专业工程师快速响应多年运维经验。更有诸多如下优势

  • 合同精灵系统稳定

    系统稳定

    基于我公司核心框架设计,经过百万数据量压力测试

  • 合同精灵可无缝升级

    无缝升级

    “普惠版“、“企业版”和“旗舰版“可无缝对接升级

  • 合同精灵具有账单和合同的双向管理

    双驱模式

    我公司根据市场业务的具体侧重点来设计此功能,为我公司所特有优势

  • 合同精灵系统安全稳定,确保数据不会泄露

    数据安全

    所有数据存入都设定有防伪和CSRF验证,数据库和各种文件都存储在客户计算机上

  • 合同精灵可进行颗粒化权限设置,确保各层次人员协同管理

    协同办公

    颗粒化权限设定,让业务、财务、项目经理和总经理专注自己所管辖的业务范围

  • 合同精灵所推出的普惠版,不设功能限制,真正实现利益广大中小微企业

    用心服务

    系统不设定用户限制,真正实现一对一技术服务

  • 合同精灵针对大客户也提供专人服务,对于特殊化的需求我们也提供个性化的定制,同时价格也比较优惠和亲民

    定制方便

    本系统设计灵活,可按照使用者的实际需求定制升级,价格亲民,上线迅速

  • 合同精灵提供丰富的API接口功能,可自由对接已有的系统

    接口开放

    提供丰富的API接口功能,可自由对接已有的系统

PUBLISH

三种部署方式

合同管理软件:灵活的系统部署方式,让您的选择更自由、数据更安全、操作更快捷

  • 合同管理软件可以部署在云端

    云端部署方式

    一键部署在阿里云/华为云等服务器上,简单快捷,随时随地在线办公

  • 合同管理软件也可以部署在本地局域网的服务器上

    本地部署方式

    部署在局域网服务器上,可在办公室区域共享在线办公

  • 合同管理软件也可以部署在本地的个人电脑或笔记本上

    桌面部署方式

    可部署在个人笔记本电脑或个人台式机(PC)上

合同管理

可实现动态创建和编辑合同模板;合同拟定、创建、审核、跟踪。

订单(账单)管理

可智能添加账单产品,不需要切换页面进行客户新增/编辑,以及产品的新增/编辑管理等功能。

客户管理

客户证件管理,联系人管理,可批量导入,自定义分配客户服务人。

商机管理

添加新商机,对商机进行跟踪管理,可对商机进行预计,阶段分类,转化为正式客户等。

开票/收票管理

不需切换页面即可查看开票详情和客户详情,可完全展示开票/收票信息元素,记录开票编码及快递信息。

财务管理

一体化提现财务开票,收款流水,核销账单,采购支出,现金银行报表等。

权限管理

颗粒化权限管理,可创建细分角色权限分配,创建多用户角色和管理人员等。

商品管理

可添加商品的规格、计量单位、编码及供应商信息等。

档案管理

可分类管理“合同影印原件档案、电子发票档案、购销双方在线合同”等。

统计报表

可即时统计“本月、上个月、近3个月”的财务账单收支情况,为会计或管理者提供详情的数据依据。

系统配置

配置软件名称,一些基础参数值,开启关闭自动短信或邮件信息通知等功能。

行业应用解决方案

为什么选择本系统?我们能为您带来这些

  • 合同精灵能大力提高合同执行力

    大力提高合同执行力

    全程线上处理合同业务,合同流转周期得到极大的缩短,有效的降低了企业的人力和时间成本

  • 合同精灵能清晰体现项目进程

    清晰体现项目进程

    项目进程、收款/支出进程、发票进程,一个面板即可实时体现,完全把控了合同履约情况

  • 合同精灵对收付款信息有清楚的表达

    收款/支出一目了然

    可自由统计所选日期内“应收金额、已收金额、支出金额、未收金额、应得利润、实得利润”的明细

  • 合同精灵可以为“互联网代理行业”提供良好的解决方案
    互联网代理行业

    产品智能化续期、购买,合约管理,自动邮件或手机通知,以及项目实施流程实施监控等

  • 合同精灵也可为“教育/培训行业”提供解决方案
    教育/培训行业

    教育信息资源管理,学员生命周期性管理,对客户进行细分管理,大力度挖掘客户潜在需求提高客户满意度

  • 合同精灵同样也能为“租售行业”提供技术支持
    租售行业

    适合住房/商务楼/商铺租售、物业租售、机械设备租赁、图书及电子音像租售等各种租售行业

  • 合同精灵在“经贸零售和设备行业”也能提供很好的支持
    经贸零售/设备行业

    便于本行业的管理者全盘掌握采购、销售及双方合同的管理工作,随时随地调取订单的详细信息

  • 合同精灵为了支持“个体工商户和中小微企业”的发展,实行永久免费服务
    个体工商户

    帮助个体工商户建立自己的购销一体化信息服务,根据统计报表的综合表现来预判未来的实施计划

多版本实施方案

请选择最适合您的合同管理软件版本,助力您的企业快速进入互联网办公时代

合同精灵“普惠版”永久免费,惠及广大个人或企业用户

合同软件 免费版:
永久免费使用,惠及个人或企业,具有客户管理、合同收款、合同开票、合同档案等全套实用功能。下载

合同管理系统免费版:满足个体工商户或初创公司的需求

部署方式 仅支持Win系统的个人电脑上
平台概况 合同精灵功能模块1:平台概况
合同购销单 合同精灵功能模块2:合同购销单
合同单据管理 合同精灵功能模块3:合同单据管理
客户管理 合同精灵功能模块4:客户管理
跟踪管理 合同精灵功能模块5:跟踪管理
商机管理 合同精灵功能模块6:商机管理
产品管理 合同精灵功能模块7:产品管理
开票管理 合同精灵功能模块8:开票管理
收款管理 合同精灵功能模块9:收款管理
支出管理 合同精灵功能模块10:支出管理
档案管理 合同精灵功能模块11:档案管理
统计报表 合同精灵功能模块12:统计报表
日志管理
部门管理
角色权限
帐号管理
系统配置
自动提醒管理
续期邮件提醒
菜单名称自由更改
系统名称更换
个性订制服务
您的专属客服
合同/单据限制
无限制
让我们陪伴您一起成长!
此版本功能完备,提供一对一技术服务和个性化需求

部署方式 可部署服务器
平台概况 合同精灵旗舰版功能模块1:展示待收款,待支出款,待开票,月新增单据及月收入支出统计等
合同购销单 合同精灵旗舰版功能模块2:此模块包含“销售合同单据和采购合同单据”
合同管理 合同精灵旗舰版功能模块3:建立合同模板,设置合同内容字段等
客户管理 合同精灵旗舰版功能模块4:客户管理
跟踪管理 合同精灵旗舰版功能模块5:跟踪管理
商机管理 合同精灵旗舰版功能模块6:商机管理
商品管理 合同精灵旗舰版功能模块7:商品管理
开票管理 合同精灵旗舰版功能模块8:开票管理
收款管理 合同精灵旗舰版功能模块9:收款管理
支出管理 合同精灵旗舰版功能模块10:支出管理
档案管理 合同精灵旗舰版功能模块11:档案管理
银行报表 合同精灵旗舰版功能模块12:银行报表
日志管理
部门管理 合同精灵旗舰版功能模块13:部门管理
角色权限 合同精灵旗舰版功能模块14:角色权限
帐号管理 合同精灵旗舰版功能模块15:登录帐号管理
系统配置 合同精灵旗舰版功能模块16:系统配置
自动提醒管理 合同精灵旗舰版功能模块17:自动提醒管理
续期邮件提醒 合同精灵旗舰版功能模块18:期限合同续期自动发邮件提醒
菜单名称自由更改 合同精灵旗舰版功能模块19:管理菜单名称可自由更改
系统名称更换 合同精灵旗舰版功能模块21:系统名称更换彰显自有品牌
个性订制服务 合同精灵旗舰版功能模块22:提供全程服务,个性化订制确保企业使用无忧
您的专属客服 合同精灵旗舰版功能模块23:提供全程服务,个性化订制确保企业使用无忧
合同/单据限制 无限制

常见问题和行业资讯

有关本系统使用中的疑问都可在这里找

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