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设置合同帮手邮件提醒服务器的方法

2024-01-08

通过设置合同帮手的邮件服务配置,可以让系统自动发邮件给相关负责人,以此来提醒相关人注意跟踪合同。比如:合同续期提醒、合同续签提醒、收款提醒、支出提醒等。


一、设置邮件服务器的方法:

首先,需要在QQ邮箱中开启SMTP服务。具体操作步骤如下:


1. 打开QQ邮箱,点击右上角的“设置”按钮。

2. 在设置页面中,选择“账户”选项卡。

3. 在账户页面中,找到“POP3/IMAP/SMTP/Exchange/CardDAV/CalDAV服务”部分,点击“开启SMTP服务”按钮。

4. 在弹出的安全验证页面中,选择合适的方式进行验证,例如使用手机短信验证。

5. 验证成功后,QQ邮箱会生成一串授权码,这个授权码将用于在合同帮手中配置邮件服务器。


获取到以上信息后注意保存好,接下来要在合同帮手配置邮件服务器中使用。


二、在合同帮手中配置邮件服务器:

1. 在系统设置页面中,找到“邮件服务配置”选项。

2. 在邮件服务配置页面中,填写SMTP服务器地址(smtp.qq.com)、端口号(465或587)、发件人邮箱地址以及授权码等信息。

3. 点击“测试连接”按钮,如果测试成功则说明配置正确。

4. 最后,保存配置并退出设置页面。

在合同帮手中配置QQ邮件服务器


现在,合同帮手系统已经成功配置了邮件服务器,可以自动发送邮件提醒相关负责人处理合同事务。